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汽车工程系2015年迎新工作方案
2015年09月10日  

2015年我系共录取新生391人,4个专业分8个班912日、13日入学报到。为切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,把迎新的各项工作落实到实处,确保迎新工作的圆满完成,按照《安徽机电职业技术学院2015年迎新工作方案》要求,特制定汽车系迎接2015级新生工作方案。

一、 汽车系迎新领导小组:

组长:何晓凤王治平

副组长:王爱国

成员:崔长军  刘苏兵  赵婧  姜能惠  王国义  王云霞  许亚元  王波  李琤  刘明岩  洪诚  张海涛  张贤栋及学生志愿者50人

备注:9月11日学生20人;12日学生50人;13日学生50人。

二、工作要求:

(一)学生志愿者须佩戴统一发配的工作证。

(二)迎新工作人员必须提前半个小时到达工作岗位,做好各项准备工作。 当班时间必须坚守岗位,不得无故缺岗,不得擅自离岗,若有事须向系领导说明。

(三)接待工作中要一视同仁,不得以老乡或亲朋好友的关系做超出规定范围的事情。对于新生或家长提出的超出工作范围的要求,要根据实际情况尽力帮助解决,如不能解决需耐心做好学生及家长的思想工作,直至满意为止。所有迎新工作人员不得借迎新从事商业活动。

(四)如果遇到计划外的特殊情况或突发事件时,如不能解决的需及时向值班人员或者系部领导上报。工作需要调整时,工作人员一律服从系里的统一调配。

三、具体工作安排

(一)前期准备

1、新生宿舍安排和清理工作根据招生就业办提供的新生名单,按照后勤保障处提供的新生宿舍安排方案在新生入学前三天分配系部各班级新生宿舍安排。各班级要安排学生打扫卫生,给新生打下一个良好的印象。

2、接待点布置工作:打印新生报到花名册、摆放桌椅、制作接待点、报到点等工作点的标识。接待站须于911日下午530前布置完毕。

3、接待前宣传工作:横幅的制作和悬挂、新生报到注册流程的展板制作、制作迎新专题宣传栏目、对迎新前期准备阶段的报导。

4、接待培训工作:暂定在9月11日前召集所有学生会干部、有新生接待任务的班级学生进行一次系统的培训。

(二)新生报到日工作安排

在系迎新工作领导小组统一组织、协调下,全员参与,认真按照值班安排人员全力做好迎本系的新接待工作。

1、接待时间:9月12日7:30至17:30

报到地点:学院中心广场

9月13日7:30至17:30

报到地点:系部

2、现场接待组:

负责人:崔长军  辅导员及各班级班主任

成 员:各值班班级,每个班级2名学生志愿者

职责:(1)设立接待站,负责接待我系新生,登记新生报到,收集学生家庭联系地址和电话,安排学生住宿,并引导新生办理好其他报到手续。(2)接待新生签到,发放并收回表格;记录新生提出的问题;(3)确认新生缴费情况,安排一名接待工作人员带领新生按报到流程办理手续;(4)负责设置咨询台。(5)要安排接待照顾家庭经济困难的新生,并做好相关工作,确保其顺利入学。做好贫困生“绿色通道”资格审查,并报绿色通道组。(6)统计学生报到情况,并与912日、1311:3017:00报领部领导和相关职能部门。

3、向导组:

负责人:赵婧  值班人员及班主任老师

成员:学生志愿者12人

职责:带领我系新同学按照流程带领他们到系部报到。

4、宿舍安排

负责人:王国义  各班级班主任

成 员:每班学生志愿者2人

职 责:负责提前做好我系新生宿舍安排工作,学生报前后做好新生宿舍协调以及卫生、安全稳定等工作。

5、宣传、户籍登记组:

负责人:赵婧

成 员:系学生会学宣部、通讯组2人

职 责:负责组织做好宣传我系的标语、横幅、宣传资料等准备工作,以及通知新闻搞的撰写。全程跟踪拍摄、采访。有需要的家长同学拍照留念。对学生会迎新工作的报道,并及时在学院和系网站做出相关最新报道,以便全体同学了解迎新信息

6、后勤组:

负责人:刘苏兵  姜能惠

成 员:学生志愿者10人

职 责:(1911日下午5:30前做好我系新生接待点的布置工作,负责接待新生期间的水的供应,搬运值班所需桌椅,报到当天的各项后勤保障,第一时间落实好所需准备事宜。学生干部协助搬运工作;(2)提前做好迎新经费预算,申请经费。(3)登记、保管新生行李物件。

7、保卫组:

负责人:崔长军  新生班班主任

成员:学生志愿者

职责:由于新生入学期间人员较多,提醒新生提高警惕,注意人身和财产安全。如有需要,请妥善保管好新生行李物品,负责维护接待站秩序、安全防范及新生宿舍的安全防范等。

8新生班主任于913日下午或晚上主持召开新生班会,布置好入学教育、军训等有关工作。

(四)新生入学教育

新生入学教育按照《安徽机电职业技术学院2015级新生入学教育方案》及系部要求组织实施

四、注意事项

(一)、要有良好的大局观,服从相关负责人的安排。

(二)、注意熟悉新生注册程序中各办公地点。

(三)、要以认真、负责的态度对待每项任务,坚持“一对一”接待服务到底。

(四)、注意时间观念,按时到达指定地点。

(五)、要注意文明礼貌、热情大方的接待新生入学。

(六)、保持通讯畅通,保证有事能及时联系。

新生入学接待工作是展现风貌的一个重要窗口扩大我影响的一个重要途径,务必高度重视,精心组织,密切协作,把我新生接待工作做细、做实,确保我新生顺利入学。

备注:除正常迎新工作外值班人员安排:

911:173022:00值班人:王国义学生5

912:173022:00值班人:王国义学生5

913:173022:00值班人:许亚元学生5

汽车工程系

2015年9月8日

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