毕业生文明离校工作是学院教育与管理工作的重要组成部分，是对大学生培养教育的重要环节。为加强我院毕业生离校前的教育和管理，培育毕业生的母校情结，展现毕业生良好的精神风貌，确保毕业生离校前各项工作有序、顺利进行，根据国家教育部和省教育厅的指示精神，在我院毕业生文明离校工作方案指导下，结合我系实际，特制定本方案。

一、指导思想

坚持以生为本的原则，秉承“一切为了学生，为了一切学生”的工作理念，以思想政治教育为先导，以安全稳定为重点，以方便学生为出发点，坚持严格要求、严格管理与悉心教育、热情服务相统一，营造珍惜离别、感恩母校、健康向上、生动活泼的和谐氛围，确保毕业生安全、文明、有序、和谐离校。

二、组织领导

（一）汽车工程系学生文明离校工作领导小组

组长：王治平、何晓凤

副组长：王爱国、崔长军、王云霞

成员：孙建友、刘苏兵、姜能惠、洪诚、洪涛、田苗法、李健、张强、张海涛

三、时间安排

1、召开部门协调会和布置会：6月2日

2、集中办理离校手续：6月6日——6月14日

3、开展毕业生文明离校教育活动：6月6日－7月5日

4、发放毕业证书时间：7月初

四、工作任务

（一）深入开展毕业生文明离校教育。全面开展毕业生文明离校教育活动,提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权益保护意识和人际交往自我保护意识。加强毕业生党员、学生干部的教育工作，充分发挥学生党员、学生骨干在文明离校中的模范带头作用。

全员要积极号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”，大力弘扬“今天我以机电为荣、明天我为机电争光”的良好氛围。

（二）营造欢送毕业生的浓厚氛围。各相关教师要分别以“文明、诚信、安全”和“感恩、留恋、励志”为主题引导校园舆论，通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风。领导、老师、辅导员、班主任要深入宿舍开展话别活动，营造欢乐和谐的氛围。

（三）切实加强毕业生文明离校管理。各辅导员、班主任要在日常管理的基础上,针对毕业班的特点和存在的主要问题,制定并落实相应的管理措施,维护毕业生离校期间学院正常的教学、管理和生活秩序。

1．强化毕业生行为管理。各辅导员、班主任要加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或违规电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。

2．规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，须本人提出申请并经所在系部同意后，在原宿舍住宿，住宿时间不得超过学院规定的暑期封楼时间。

3．落实文明离校责任制度。各负责人要明确工作任务，落实工作责任，形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制，全力做好毕业生离校手续办理、宿舍验收、档案归档、毕业证书发放等工作。对于在工作中不遵守规定，玩忽职守的要追究相关人员责任。

4．加强离校期间安全工作。要继续严格执行我系安全工作包保责任制和值班制度。值班干部和值班辅导员、班主任要坚守岗位，处理突发事件，及时深入毕业班宿舍了解毕业生情况，特别要关注宿舍的安全问题。辅导员、班主任要及时帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。

（四）做好毕业生离校温馨服务。为规范毕业生离校流程，方便广大毕业生，今年为毕业生办理各种离校手续采用部门统一服务和个别办理相结合的形式。各系部由毕业班班主任统一收齐《安徽机电职业技术学院学生离校手续办理通知单》在规定时间内到各部门办理部分款项。请各相关单位按照“统一步调、分区进行、简化程序、热情高效”的原则，主动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用，认真做好已获得生源地助学贷款的毕业生相关材料收集、毕业生毕业鉴定、确认、毕业生档案归档邮递、党团组织关系转移等工作；及时发放毕业证书、户口迁移证、报到证；扎实做好后勤保障、安全保卫等工作。离校工作的具体安排详见每年制定的《毕业生文明离校服务日程安排表》。

五、任务分工

1、总体分工表

序号	任务	负责人	时间	备注
1	毕业生文明离校	各班主任	6月6日-14日
2	毕业生安全稳定	崔长军	6月6日-7月
3	毕业生档案材料初装	各班主任	6月6日-7月
4	组织毕业生清扫宿舍	各班主任	6月6日-7月
5	做好毕业生离校期间信息报送工作	各班主任	6月6日-7月
6	毕业生毕业证、等材料发放工作	各班主任	7月初	以学院为准
7	党团组织关系的转移	崔长军	7月初	以学院为准

2、办理离校手续具体安排表

（1）工作任务和重点

工作任务	1、办理离校手续。（1）对欠费的，诚信教育，及时催缴费用；（2）对贷款的，及时催促完成确认手续；（3）对欠图书的，及时催缴图书或催促补交滞纳金；（4）学生证丢失的，需要到芜湖日报社挂失，凭借挂失单，到教务处办理手续。
工作重点	1、发放并回收《毕业生调查问卷》； 2、对换工作的毕业生，收齐就业相关材料。

（2）非周末值班任务分工表

（3）周末值班任务分工表

负责班级	6月6日	6月7日	6月13日	6月14日
汽检3121 汽检3122	张海涛	张海涛	张海涛	田苗法
汽检3123	田苗法
汽营3121	洪诚	田苗法	张强	洪诚
汽营3122
汽车3121	张强
汽车3122	孙建友	孙建友	刘苏兵	刘苏兵
汽电3121 汽电3122	刘苏兵
工作任务	1、办理离校手续。（1）对欠费的，诚信教育，及时催缴费用；（2）对贷款的，及时催促完成确认手续；（3）对欠图书的，及时催缴图书或催促补交滞纳金；（4）学生证丢失的，需要到芜湖日报社挂失，凭借挂失单，到教务处办理手续。
工作重点	2、发放并回收《毕业生调查问卷》； 3、对换工作的毕业生，要求其缴纳最新的就业证明函，否则影响正常毕业生。
具体时间	上午9:00—下午5：00全天办理。
具体地点	学院在综合楼1楼大厅

1、毕业证发放具体安排表

2、毕业生座谈会具体安排表

六、工作要求

1、高度重视，加强领导。毕业生文明离校工作涉及面广，责任重大，关系到全体毕业生的切身利益，关系到学院的安全稳定和社会声誉，有关教师要高度重视，务必要以高度的政治责任感和对学院负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。

2、周密安排，精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，有关教师要根据学院安排和自身实际制定科学合理的工作方案或细则，狠抓落实。各相关教师要加强协调，密切配合，切实保障毕业生离校工作有序开展。

3、以生为本，热情周到。凡与毕业生工作有关的教师要切实做到为毕业生离校提供方便，规范流程，简化手续，想尽一切办法，克服一切困难，为毕业生提供热情高效、周到细致的服务。相关教师要切实做好“双困毕业生”的就业帮扶，要特别关注个别不能按期毕业学生的心理状态，要耐心细致地做好谈心、沟通、引导和服务工作。

4、强化责任，确保稳定。毕业生文明离校工作至关重要，各负责人要靠前指挥，明确工作责任，做到人员安排到位，任务分解到位，工作检查到位，并完善突发事件预案，加强值班检查，仔细排查问题，坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，确保学院安全稳定。

                                                汽车工程系

二0一五年六月一日